Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalstelle im Hauptamt Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalstelle im Hauptamt in Vollzeit (39 Wochenstunden), ab 01.12.2025, unbefristet Ihr Profil Das Müssen Sie Mitbringen Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K Beschäftigtenlehrgang BL I oder BL II. Das wäre wünschenswert: Erfahrungen im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungswesen Gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Kenntnisse MS-Office, OK.FIS, OK.PWS (AKDB) Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Ihre Aufgaben Personal gewinnen und -betreuen (z.B. Teilnahme an Personalmessen, Inserate in Internet und Social Media, Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen) Umsetzen gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Personalbereich Koordinieren von Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz - und Arbeitssicherheit (z.B. Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, u.v.m.) Pflegen und verwalten der Personalakten Pflegen und unterstützen in der Zeitwirtschaft Unsere Benefits UNBEFRISTETE ANSTELLUNG Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen. TARIFLICHE BEZAHLUNG Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig. SONDERZAHLUNGEN Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage. FLEXIBLE ARBEITSZEITEN In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen. BERUF UND FAMILIE Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik. MOBILES ARBEITEN Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten. FIRMENFITNESS Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center. 6 WOCHEN URLAUB Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen. WEITERBILDUNGEN Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung. GEMEINDEWOHNUNG Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis. ERGONOMISCHES ARBEITEN Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard. ALTERSVORSORGE Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein. PERSONALPARKPLÄTZE Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen. WEITERE VORTEILE Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe. Weitere Informationen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (siehe unten: "Bewerbung starten") zukommen lassen. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden. Hinweise zur Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. Ihre Ansprechpartnerin Frau Anita Hubbauer Personalstelle +49 89 60808 104 anita.hubbauer@ottobrunn.de Rahmendaten Art der Beschäftigung Vollzeit 39 Wochenstunden / unbefristet / ab 01.12.2025 Einsatzregion Deutschland, Bayern, Oberbayern, München Einsatzort Rathausplatz 1, 85521 Ottobrunn Bereich, Abteilung Hauptamt, Personalstelle Eingruppierung gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen des TVöD-VKA. Zusatzleistungen Bei einer Vollzeittätigkeit besteht nach einer entsprechenden Bewährungszeit, die Möglichkeit der Weiterqualifizierung zum Verwaltungsfachwirt (BL II). Auszeichnungen Erfolgsfaktor Familie 2023 Erfolgsfaktor Familie 2024 Erfolgsfaktor Familie 2025 Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“ Onlinebewerbung Bewerbung starten