Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Verstärken Sie die Fakultät Verfahrenstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretär (w/m/d)
Teilzeit (50 %)
Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende der Fakultät Verfahrenstechnik sowie anderer Hochschuleinrichtungen in organisatorischen und administrativen Fragen.
Aufgaben
* Organisation, Steuerung und Durchführung der Büroabläufe
* Mitarbeit bei der verwaltungsmäßigen Organisation der Lehrveranstaltungen
* Unterstützung bei der Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungsabwicklung und Drittmittelverwaltung der Fakultät sowie Controlling der Ausgaben und Einnahmen der Fakultät
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Gästeempfang
Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K / BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in der Hochschulverwaltung gesammelt
* Sie besitzen gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IT-Affinität sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Ferner erwarten wir ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Studierenden, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Ohm und externer Organisationen
* Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
* Loyalität, Diskretion sowie Organisations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
* Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
* Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
* Betriebliche Altersvorsorge
* Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
STBL1_DE