Verwaltungskraft medizinisch-psychologischer Dienst (m/w/d)MainArbeit. Kommunales Jobcenter Offenbachbefristet für 10 MonateVollzeit/TeilzeitTVöD 8, ab € Stadt Offenbach, MainArbeitEine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die im Team des medizinisch-psychologischen Dienstes administrativ unterstützt. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines starken TeamsIhre Aufgabenschwerpunkte:Terminierung von BeratungsgesprächenErstellung und Abwicklung von Korrespondenz mit beauftragten Dritten, Institutionen und niedergelassenen Ärzt*innen und FachstellenErstellung von statistischen Erfassungen sowie Dateneingabe und Datenpflege in elektronischen FachsystemenFühren von Handakten und elektronischen AktenSie bringen mit:Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene medizinisch - kaufmännische AusbildungKenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Assistenz / Büroorganisation sind wünschenswertSehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeitenAusgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Selbstständigkeit und InitiativeDienstleistungskompetenz und KonfliktfähigkeitAusgeprägtes KooperationsvermögenFreuen Sie sich auf:Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage30 Tage Urlaub/Jahr plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage u Einstiegsgehalt ab € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 839 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passtEine qualifizierte Einarbeitung und AnleitungKostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im RathausBetriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für BeschäftigteEntwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute FührungskulturBetriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales WohlbefindenAttraktive RabattplattformenUnterstützung bei der Wohnungs- und KitaplatzsucheEine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegeltKostenlose Mitgliedschaft in der StadtbibliothekIhr Kontakt zu uns:Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Mathias Rückel unter Tel. 069/ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hier fündig.Weitere Infos:Es handelt sich um eine zu Vertretungszwecken für die Dauer von zehn Monaten befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Jetzt online bewerben