Ihre Aufgaben
* eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsablaufs und des Geschäftsbetriebes im Sekretariat
* selbstständige Bearbeitung der allgemeinen und medizinischen Korrespondenz
* Koordination von Terminen und Ressourcen in verschiedenen Aufgabenbereichen
* Unterstützung des Chefarztes bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes
* Kontrolle der ausgelösten Aktivitäten und Arbeitsaufträge
* Organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich wünschenswert
* Kenntnisse über Abläufe und Strukturen des Krankenhausbetriebes wünschenswert
* fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP
* gute Englischkenntnisse
* hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägtes Organisationstalent
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Wir bieten Ihnen
* eine strukturierte Einarbeitung
* ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
* eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
* eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen (u. a. im konzerneigenen Bildungszentrum)
* eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
* vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum mit Blick über die Stadt
* eine kostengünstige Nutzung der Parkhausstellplätze für Mitarbeiter
* vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke
* eine zukünftige Kulturhauptstadt Europas zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum, ausgezeichnete Kitas und Schulen