Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
VollzeitHybridOytenBerufserfahrung15.04.2026
Einleitung
Wir sind seit über 25 Jahren eines der führenden Unternehmen im Bereich der Software-Entwicklung und IT-Dienstleistungen für Handels- und Reparaturbetriebe. Als innovatives und zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen arbeiten wir an unseren Standorten in St. Ingbert und Oyten tagtäglich daran, moderne Softwarelösungen für Fachbetriebe zu entwickeln, die den heutigen und künftigen Ansprüchen der Anwender gerecht werden.Zur Verstärkung unseres Teams in Oyten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter Administration (m/w/d)
Deine Herausforderungen
Koordination von VertriebsanfragenAngebotserstellung, Auftragsbearbeitung und RechnungserstellungKundenkontakt per Telefon und E-MailKoordination von Terminen und Buchungen von Messen und internen EventsUnterstützung bei der internen KommunikationBearbeitung der täglichen Kommunikation intern und extern inkl. des PosteingangsAllgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Vertragserstellung, Beschaffung von BüromaterialUnterstützung der Buchhaltung, bspw. bei der Kassenführung, Mahnwesen und EingangsrechnungskontrolleUnterstützung des Personalwesens, bspw. beim Onboarding-Prozess und Mitgestaltung der FirmendokumenteVorbereiten und Erstellen von monatlichen ReportsUnterstützung des Supports bei der Erfassung von Aufträgen
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Office-KenntnisseOrganisationstalentHohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und FlexibilitätFreude an Kommunikation in Wort und SchriftSpaß an der Zusammenarbeit im TeamGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil
Das erwartet Dich
Ein bemerkenswertes Arbeitsklima in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten UnternehmenSpannende Aufgaben in einem offenen, kollegialen und agilen Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienDie Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeitenPlatz für eigenverantwortliches Handeln sowie aktive Mitgestaltung der UnternehmenskulturEine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle TätigkeitLeistungsgerechte Vergütung und SozialleistungenFundierte Einarbeitung, gute Entwicklungsperspektiven und umfangreiche WeiterbildungsmöglichkeitenUmfangreiche Benefits wie z. B. freie Softdrinks, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterevents
ROTOR - A CLEVER MOVE
Und Du möchtest Teil des Teams werden? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt online über unsere Homepage. Bei Fragen kannst Du Dich gerne an die Personalabteilung unter der Telefonnummer 04207 99983-04 wenden.
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