Deine Aufgaben Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos läuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem offenen Ohr für dein Umfeld. Dein Job ist abwechslungsreich, eigenverantwortlich und absolut zentral für unser Team. Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang und in der Telefonzentrale – freundlich, souverän und verbindlich Proaktive Betreuung und Koordination von externen Lieferanten, Handwerker n und Dienstleistern Organisation von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel etc.) Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Mitgestaltung und Organisation von Catering – von Snacks bis Großveranstaltung: Du bringst Herzlichkeit, Struktur und ein gutes Auge für Kosten und Qualität mit Verantwortung für Ordnung & Sauberkeit im Büroalltag: Unser Reinigungsdienst kümmert sich um die Grundreinigung – du hast zusätzlich den Blick für das „Drumherum“. Ob Kühlschrank, Kaffeemaschine oder Fensterreinigung : Du entscheidest flexibel mit, ob du selbst aktiv wirst oder externe Hilfe organisierst – stets mit einer pragmatischen Kosten-Nutzen-Abwägung Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r und Verantwortung für grundlegende Arbeitssicherheitsbelange im Büroalltag Unterstützung bei internen Abläufen und enge Zusammenarbeit mit unseren Teams Erledigung kleiner Einkäufe und Botenfahrten Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Warum wir? Umgeben von Talsperren, Wäldern, Wander- und Radwegen sorgen wir in Meinerzhagen gemeinsam dafür, dass bei uns alles rundläuft – fachlich wie organisatorisch. Wir wissen, dass es für reibungslose Abläufe im Unternehmen mehr braucht als Technik – nämlich Menschen, die mitdenken, gestalten und unterstützen. Deshalb bieten wir Dir mehr als nur einen Job. Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst – unser Ziel: Du freust dich jeden Morgen auf deinen Job Deine Stimme zählt – bei der Organisation im Büroalltag, bei Veranstaltungen und am Empfang Ein strukturierter Onboarding-Prozess, der dir den Einstieg leicht macht Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Teams und externen Dienstleistern Über uns iesy ist Spezialist für Embedded Computing. Wir entwickeln für unsere Kunden einzigartige Hard- und Software-Lösungen, die auch höchsten Anforderungen gerecht werden. So sorgen wir u.a. dafür, dass Kommunikation besonders sicher ist und die Steuerung von Verkehrswegen reibungslos funktioniert. Fortlaufend gewinnen wir neue Kunden und wachsen weiter stark. Dafür suchen wir die Besten: Schlaue Köpfe mit Expertenwissen, Lust auf Neues und einer guten Portion Humor.