Das erwartet dich
* Du arbeitest eng mit der Standortleitung zusammen und unterstützt sie bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen und Analysen und Korrespondenzmanagement.
* Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB Augsburg GmbH.
* Du besetzt die Telefonzentrale, leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
* Du wirkst aktiv bei der Akquise öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit.
* Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken in enger Abstimmung mit den Führungskräften und unter Einhaltung des Corporate Designs.
* Du pflegst unsere Kundendatenbank und organisierst Kundenbesuche.
* Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.
Das bringst du mit
* Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
* Du bist eine engagierte, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Person mit einer positiven Grundhaltung.
* Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Ergebnisqualität, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Selbständigkeit aus.
* Du hast Freude an der Erstellung von inhaltlich und optisch hochprofessionellen Präsentationen und Unterlagen und bist auch generell sehr versiert im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen.
* Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf kannst du dich freuen
* Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
* Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
* Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
* Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
* Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
* Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort
Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.
Über uns
* Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.