Stellenbeschreibung
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Die Stelle ist auf geringfügiger Basis mit einem Umfang von ca. 6 Stunden / Woche zu besetzen. Ref. 38700
IHRE AUFGABEN
* Herzliche Begrüßung von Besuchern und Kunden
* Entgegennahme von internationalen Gesprächen und Weiterleitung an die Fachbereiche
* Ausstellung von Besucherausweisen
* Abwicklung der Postbearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
* Schlüsselausgabe des Mietwagenfuhrparks
* Weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
IHRE QUALIFIKATION
* Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
* Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
* Gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
* Flexible Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick und ein gutes Auftreten
* Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
GUT ZU WISSEN
* Die Arbeitszeiten sind in 2 Schichten eingeteilt, von 07.30 - 11.30 Uhr oder von 11.30 - 15.30 Uhr
* Der Stundenlohn beträgt ca.15 € / Stunde
* Der Dienstplan wird immer am Ende eines Monats für den nächsten Monat erstellt.
So sind die Einsätze planbar. Dennoch benötigen wir für den Fall von Krankheit oder
Urlaub eine gewisse Flexibilität
* Es erwartet Sie ein diverses Team bestehend aus 3 Kolleginnen.
* Die Stelle wird ausschließlich über die Schmieder GmbH besetzt. Bitte verzichten Sie deshalb darauf, sich direkt bei der EBZ für diese Stelle zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gesprächunter 07502 9449-249.