Description Top-Fortbildungs- und Karrierechancen – wir fördern dich individuell Attraktive Vergütung – Tarifgehalt, angepasst an deine Qualifikation und Erfahrung plus Zulagen und Zuschlägen, Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket-Zuschuss – günstig und entspannt zur Arbeit Familienfreundlich unterwegs: Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und in Notfällen – über unseren Familienservice Zusätzliche Vorteile: Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, CompanyBike und Urban Sports Club etc. Am Standort Benrath vereinen wir zwei bedeutende Fachbereiche im Adipositas-Versorgungsnetzwerk: Die Klinik für Adipositas und Metabolische Chirurgie, ein als Kompetenzzentrum ausgezeichnetes Zentrum mit umfassender konservativer und operativer Behandlung von adipösen und metabolisch erkrankten Patientinnen und Patienten. Das Zentrum für Postbariatrische Chirurgie und Straffungsoperationen / Plastische Chirurgie II, das nach maßgeblichem Gewichtsverlust körperformende und rekonstruktive Eingriffe anbietet. Responsibilities Zentrale organisatorische und administrative Koordination im Adipositaszentrum Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte sowie Kostenträger Strukturierte Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und Steuerung der telefonischen Erreichbarkeit Terminverwaltung für Erstvorstellungen, interdisziplinäre Sprechstunden, Operationsplanungen und Nachsorge Koordination der internen Abläufe zwischen Adipositas- und postbariatrischer Chirurgie, Pflege, OP-Management und externen Kooperationspartnern Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei interdisziplinären Teammeetings Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen, Formularen und Berichten Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Abrechnungsunterstützung Allgemeine Aufgaben im klinischen Koordinationsbereich Qualifications Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder verwaltungsbezogenen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen, Pflegefachkraft) Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- oder Praxisumfeld, gerne im koordinierten Versorgungsbereich Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiertes, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit