Fremdsprachensekretär∗in (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter∗innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher∗innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Welcome Centre für internationale Wissenschaftler der Universität Heidelberg ist eine ab Januar 2026 aufgrund einer Beurlaubung bis 13.07.2026 befristete Stelle als
Fremdsprachensekretär∗in (w/m/d)
Teilzeit 50%
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
1. Beratung und Betreuung von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern per E-Mail, Telefon oder persönlich zur Vorbereitung oder Durchführung eines Forschungsaufenthalts bezüglich Einreiseformalitäten, Wohnungssuche, Versicherungen, Kindergärten- und Schulen etc.
2. Unterstützung bei der Beantragung eines Visums bzw. einer Aufenthaltserlaubnis
3. Unterstützung bei der Ausstellung von Aufnahmevereinbarungen zur Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis für Forscher nach § 18d AufenthG
4. Anlage und Pflege der Daten einer Datenbank (Portal für internationale Wissenschaftler∗innen)
5. Verfassen von Info-Broschüren und anderen Texten in Deutsch und Englisch
Wenn Sie über folgende Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
6. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
7. Gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
8. Erfahrung mit gängigen PC-Programmen und Datenbanken
9. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
10. Freundliches und sicheres Auftreten
11. Selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
12. Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften und Gesetzen sind von Vorteil
13. Erfahrungen im universitären Bereich sind von Vorteil
Die Vergütung erfolgt nach TV-L