Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann bietet sich Ihnen jetzt die Gelegenheit, als Office‑Assistenz / Sekretariatskraft (m/w/d) bei einem unserer etablierten Kundenunternehmen einzusteigen und administrative Abläufe aktiv mitzugestalten.
Ihre Vorteile
1. Fester Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen in verschiedenen Kundenunternehmen
2. Schneller beruflicher Einstieg ohne lange Vorlaufzeiten
3. Tarifgebundene Vergütung sowie klar geregelte Urlaubsansprüche
4. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im administrativen und kaufmännischen Umfeld
5. Zusätzliche Leistungen wie z. B. ein Zuschuss zu den Fahrtkosten
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Organisation und Abwicklung klassischer Büro‑ und Sekretariatstätigkeiten im Tagesgeschäft
7. Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im nationalen und internationalen Umfeld
8. Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
9. Erstellen, Aufbereiten und strukturierte Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
10. Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
11. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Ablagesystemen und internen Dokumentationen
12. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
Das bringen Sie mit
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Erste praktische Erfahrung im Sekretariat, Office‑Management oder Assistenzbereich
15. Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen; Kenntnisse in ERP‑ oder Dokumentensystemen von Vorteil
16. Hohes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
17. Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit