Büroorganisation: Unterstützung der Bereichsleitung sowie Übernahme der allgemeinen Büroorganisation als zentrale Anlaufstelle des Teams.
Termin- und Fortbildungsmanagement: Planung und Organisation von Fortbildungen und Meetings inklusive Protokollführung.
Kommunikation: Überwachung von Timelines sowie interne und externe Kommunikation mit Forschungspartnern.
Dokumentenmanagement: Archivierung und strukturierte Ablage von Unterlagen.
Projektcontrolling: Überwachung und Dokumentation von Projektphasen sowie Erstellung von Auswertungen.
Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und projektspezifischen Dokumenten.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabensteuerung.
Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (min. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
~ Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
~ Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
~30 Tage Urlaub
~ Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
~ Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
~ Mitarbeiterveranstaltungen
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