Mitarbeit (m/w/d) im Referat Eventmanagement 06.06.2025 Universität Passau Passau
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Mitarbeit (m/w/d) im Referat Eventmanagement
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeit (m/w/d) im Referat Eventmanagement
Passau
Aktualität: 06.06.2025
Anzeigeninhalt:
06.06.2025, Universität Passau
Passau
Mitarbeit (m/w/d) im Referat Eventmanagement
Aufgaben:
Sie unterstützen das Referat bei der Planung und Durchführung von Groß- und Imageveranstaltungen der Universitätsleitung. Sie übernehmen die Organisation der Veranstaltungs- und Beschäftigtenfotografie sowie die Pflege der universitären Bilddatenbank. Sie unterstützen die Veranstaltungsplanung und pflegen den digitalen Veranstaltungskalender der Universität. Sie unterstützen das Referat bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich des Eventmanagements, insbesondere in der Organisation von Catering und Raumbuchungen.
Qualifikationen:
Sie verfügen idealerweise über berufliche Erfahrung im Eventmanagement und/oder über eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe. Sie verfügen über Fachkenntnisse, wie sie gemäß Verordnung über die Berufsausbildung im Gastgewerbe zu den Themen Umgang mit Gästen, Hygiene, Warenwirtschaft, Büroorganisation und Bürokommunikation vermittelt werden. Sie organisieren gerne, haben Freude an der Arbeit im Team und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sie sind flexibel in Bezug auf die Arbeitszeit und bereit, bei Bedarf Veranstaltungen zu wechselnden Tageszeiten oder Abendveranstaltungen zu begleiten. Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Abläufe einer Universität. Sie verfügen über eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse. Sie sind vertraut im Umgang mit moderner IT (z. B. Microsoft Office, Content Management-Systeme).
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