Aufgaben Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen Verantwortung des Fuhrparkmanegements Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Technisches Grundwissen wünschenswert Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Was wir bieten Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander Über uns Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf GmbH & Co. KG - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir bieten zuverlässige WEG- und Mietverwaltung für Vermieter:innen und Eigentümergemeinschaften und setzen dabei auf moderne, digitale Lösungen für maximale Transparenz und Effizienz. Wir kombinieren unsere starke lokale Marktkenntnis in Düsseldorf mit persönliche Beratung und innovativer Technologie, um die Immobilienziele unserer Kund:innen optimal zu erreichen. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf. Website: Erste Hausverwaltung Düsseldorf Facebook: Erste Hausverwaltung Instagram: @erstehausverwaltung