Vorstandssekretär/in (Ärztliche und Kaufmännische Direktion) (m/w/d), Essen
Universitätsmedizin Essen
Essen, Germany
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel: Vorstandssekretär/in (Ärztliche und Kaufmännische Direktion) (m/w/d)
Einsatzbereich: Vorstand
Stellenart: Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID: 11322
Eintritt: nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet
Vergütung: EG 9b TV-L
Ihre Aufgaben
1. Organisation und Führung des Vorstandssekretariats
2. Disposition und Koordination von Terminen des Vorstandes einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen
3. Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls
4. Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten
5. Fertigen von vertraulichem Schriftverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen, beispielsweise von Ministerien oder Einrichtungen des Gesundheitswesens
Ihr Profil
1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
3. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets
4. Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen von Universitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil
5. Flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
6. Diskretion und Zuverlässigkeit
7. Ein freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf
1. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
2. Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
3. 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
4. Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
5. Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
6. Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
7. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
8. Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
9. Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
1. Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
2. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
3. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
4. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
5. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
6. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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