Werkstudent Facility Management (gn) – Administration & Operations Support
* Herzogenaurach
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT
SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.
Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Werkstudenten (gn) für den Standort Herzogenaurach für eine Einsatzdauer von 5 bis 6 Monaten.
Im Rahmen deines Praxissemesters erhältst du einen praxisnahen Einblick in die administrativen Steuerungsprozesse unserer operativen Bereiche Logistics (Internal Mail, Inbound, Outbound, Sonderleistungen) und Moves (Umzüge, Umbauten, interne Transporte, Meetingraum-Services).
Du arbeitest eng mit dem Team Lead zusammen und übernimmst eigenständig klar definierte Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft.
DEINE AUFGABEN
* Erstellung von Angeboten für Sonderaufträge sowie strukturierte Dokumentation und Statusverfolgung
* Pflege von Angebots- und Auftragsübersichten als Grundlage für interne Auswertungen
* Prüfung von Rechnungen, Zuordnung von Kosten und Vorbereitung von Abrechnungen zur Freigabe
* Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten zur Unterstützung der Einsatzplanung
* Erstellung von Listen, Statusberichten und Dokumentationen zur Transparenz im Tagesgeschäft
* Unterstützung bei administrativen Personalthemen (z.B. Pflege von Übersichten und Unterlagen)
DEIN PROFIL
* Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbar (ab dem 4. oder 5. Semester)
* Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums
* strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* gutes Zahlenverständnis und Interesse an organisatorischen Abläufen
* sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
DEINE BENEFITS
* Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge
* ein hochmoderner und gut ausgestatteter Campus als Arbeitsplatz
* Mitarbeiter Events, Teamevents, Weihnachtsfeiern
* Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser
* Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen
* Parkmöglichkeiten
* Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse
* Ein strukturierter Onboarding-Prozess – wir unterstützen dich beim Start und in deiner Weiterentwicklung!
* Mitarbeiterempfehlungs-Programm
KOMM ZU UNS!
Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen?
Viktoria Falletta (jobs.de@spsglobal.com) antwortet dir gerne.
Wir l(i)eben Vielfalt. Daher sind bei uns alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund.
Erfahre mehr über unsere engagierten Teams und wie sie für unsere Kunden einen relevanten Beitrag leisten:
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* Viktoria Falletta
* Talent Acquisition Specialist
* viktoria.falletta@spsglobal.com