Starten Sie bei uns als
Arbeitsgruppenleiter*in Buchhaltung Debitoren / Kreditoren
(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Stadtkasse unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
* Leitung der Arbeitsgruppe:
o Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienstaufsicht wahrnehmen
o Über schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
o Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
o Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien vertreten, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten
o Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
o Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
o Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
* Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten:
o Offene Zahlungseingänge und -ausgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung prüfen und klären
o Forderungen prüfen
o Auswertungen vornehmen
* Bearbeitung von Anfragen von Bürger*innen und anderen Ämtern
1. Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
* Kaufmann*frau für Büromanagement
* Industriekaufmann*frau
* Bankkaufmann*frau
* Kaufmann*frau im Groß- und Außenhandel
2. oder Laufbahnprüfung für das II. Einstiegsamt der Laufbahngruppe I, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
3. Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeiter*innen oder Ausübung von Stellvertretung ist erforderlich.
4. Fachlichkeit. Erfahrungen mit der Fachsoftware Infoma sind vorhanden – oder es besteht die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie verfügen über eine hohe Kritikfähigkeit und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Eine gute Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeiter*innen zu motivieren.
Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.
Im Rahmen der Tätigkeit sind Außentermine wahrzunehmen. Die Orte, die aufgesucht werden müssten, sind nicht immer barrierefrei zu erreichen.
* Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
* Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
* Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Mobilitätsförderung. xwminpx Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
* Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote