Experience
Als unser neuer Payroll Partner (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit externen Partnern, um unseren Mitarbeitern hochwertige Payroll- und HR-Dienstleistungen zu bieten. Sie arbeiten mit den Workplace Experience-, HRIS-, Finanz- und Steuerteams zusammen, um die organisatorische Effizienz zu verbessern und Prozessverbesserungen voranzutreiben.
We want you to:
* Sie führen ein breites Spektrum monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungs-aufgaben durch, einschließlich Datenerfassung, Überprüfung und Analyse, Erstellung von Berichten und Prozessrichtlinien sowie Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit internen Partnern (HR-Team, Finanzen, Steuern und Mitarbeiter) sowie externen Partnern wie Behörden, Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern, Steuerberatern, Mobilitätsdienstleistern).
* Sie verwalten monatliche und jährliche Gehaltsabrechnungszyklen, um eine nahtlose Zahlung von Gehältern, Boni und eine genaue Darstellung aller Punkte sicherzustellen
* Ueberwachung der Einhaltung des deutschen Arbeits- und Steuerrechts und die korrekte Übermittlung der Informationen an die jeweiligen Behörden
* Enge Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Behörden zur Sicherstellung von Compliance-Prüfungen für die zugewiesenen juristischen Personen durchzuführen.
* Sie sind Hauptansprechpartner für alle Fragen rund um die Themen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie angrenzende Themen für Mitarbeiter und HR-Team
* Erstellung von Berichten und Auswertung statistischer Informationen.
* Verwaltung von Expat-Gehaltsabrechnung, deren jährlichen Steuererklärungen und Auslandseinsätzen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnungsperspektive.
* Monitoring und Pflege von Stammdaten
* Mitarbeit an der und Implementierung von Verbesserungen des Gehaltsabrechnungssystems
About you:
* Akademischer Abschluss oder sonstige Ausbildung mit 3-5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
* Kenntnisse der relevanten Gesetze der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Steuern, Quellensteuer und Lohnpfändung, vermögenswirksame Leistungen, Pensionspläne etc).
* Erfahrunng in der Anwendung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwareprogrammen (ADP, DATEV, Cornerstone, SAP Payroll, Personio).
* Erste Kenntnisse in der Arbeit mit SAP SF (oder anderen HRIS) wären von Vorteil.
* Kenntnisse in Excel und Word setzen wir voraus
* Vertrauenswuerdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sollte selbstverstaendlich sein.
* Erfahrung in der Arbeit in einem multinationalen, agilen Team sind von Vorteil.
* Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich
Rewards and Benefits
* ein äußerst wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket
* Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
* Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
* Carsharing- und Car-Leasing-Mobilitätsprogramm
* Täglich kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
* Freier Zugang zum firmeneigenen Fitnessstudio
* Möglichkeiten unseren Social Clubs beizutreten, darunter Tennis, Fußball, Yoga und Golf.
* Sehr internationales Arbeitsumfeld