Stellenbeschreibung
Für ein dynamisches Unternehmen, das darauf abzielt, seine administrativen Abläufe zu optimieren, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Rolle wird entscheidend für den Erfolg und die Effizienz des Teams sein. Ihre Aufgaben Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung durch präzise Erfassung von Stammdaten und Kosten Verwaltung und Pflege von Listen sowie deren regelmäßige Aktualisierung und Optimierung Sorgfältige Führung und Verfolgung von Terminen, um die Effizienz des Teams sicherzustellen Korrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation Unterstützung im Personal, einschließlich Vorbereitung und Organisation von Unterlagen Ihr Profil Einschlägige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen wird erwartet Ausgezeichnete Kenntnisse in der Korrespondenz sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Zeitdruck Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ähnlicher Software Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren Sie sprechen fließend deutsch Ihre Vorteile Sie arbeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungsfindung fördern Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Das Gehalt liegt größtenteils über dem tariflichen Standard, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren Erleben Sie ein entspanntes Umfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mia Meister karriere.essen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Girardetstraße 1 45131 Essen Telefon: +49 201/8219110