Office Manager (m/w/d)
Ulm / Vollzeit
Ihr Team
Bei Elbit Systems Deutschland arbeiten wir an Technologien, die in kritischen Situationen den Unterschied machen. Als Teil eines international vernetzten Unternehmens entwickeln wir in Deutschland Lösungen für sichere Kommunikation, Aufklärung und den Schutz von Menschen und Infrastruktur.
Unsere Teams verbinden technisches Know-how mit einem klaren Anspruch: Systeme zu bauen, die unter realen Bedingungen funktionieren. Zuverlässig, präzise und auf den Punkt.
Ihr Wirkungsfeld
* Standort- & Infrastrukturmanagement
* Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
* Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
* Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
* Organisation & Events
* Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
* Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
* Budget & Verwaltung
* Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
* Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
* Projekt- & Sonderaufgaben
* Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
* Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
* Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
* Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
* Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
* Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung
Wir bieten
* Flache Hierarchien
* Onboarding-Tage
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Mobiles Arbeiten
* Spannendes und dynamisches
* Arbeitsumfeld
* Attraktive tarifgebundene Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
* Gesundheitsvorsorge
* Fahrradleasing
* Parkplätze
Dienstort
Ulm
Vertragsart
Vollzeit
Ansprechpartner
Personalabteilung
bewerbungen@elbitsystems-de.com
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