Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w) in Vollzeit für unser Team in Stuttgart, Deutschland. Als erste Anlaufstelle für unser Unternehmen spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, einen positiven und professionellen Eindruck bei Besuchern, Kunden und Kollegen zu hinterlassen.
* Begrüßen und leiten Sie Besucher und sorgen Sie für einen einladenden und organisierten Empfangsbereich.
* Beantworten und verwalten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und andere Mitteilungen
* Planen Sie Termine und pflegen Sie Kalender für Führungskräfte und Besprechungsräume
* Erledigen Sie grundlegende Verwaltungsaufgaben, einschließlich Dateneingabe und Vorbereitung von Dokumenten
* Koordinieren Sie eingehende und ausgehende Post und Pakete
* Assistieren Sie bei grundlegenden Buchhaltungsaufgaben und pflegen Sie den Bestand an Büromaterialien
* Unterstützen Sie andere Abteilungen bei verschiedenen administrativen Aufgaben nach Bedarf
* Sorgen Sie dafür, dass der Empfangsbereich und die Gemeinschaftsräume jederzeit aufgeräumt und vorzeigbar sind.
Qualifikationen
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
* Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
* Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und Liebe zum Detail
* Serviceorientierter Umgang mit Kunden und ein professionelles und freundliches Auftreten
* Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
* Beherrschung der Terminplanung und des Kalendermanagements
* Erfahrung im Umgang mit Telefonsystemen und Büromaschinen
* Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen
* Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
* 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
* Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten