Unternehmen: Körber AG Standort: Hamburg, HH, DE
Office Manager (m/w/d)
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbenden sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im BüroalltagBetreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-PostfachsBesucherregistrierung sowie Koordination und Verwaltung von Meeting- und BesprechungsräumenOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (Raumsetup, Technik, Catering)Unterstützung im Travel- und Hospitality-ManagementOrganisation des Büroalltags, einschließlich Schlüssel- und Zutrittsmanagement sowie Bearbeitung von Post, Paketen und KurierdienstenBestellung und Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und MobiliarKoordination und Abstimmung mit internen Teams, Dienstleistern und externen PartnernUnterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder UmzügenAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe im Office-Umfeld sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheits-, Brandschutz- und Notfallthemen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder Office Management - idealerweise in einem internationalen UnternehmensumfeldAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation mit Gästen, Mitarbeitenden und PartnernSicherer Umgang mit gängigen MS-Office- bzw. Microsoft-365-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen UmfeldDiskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Abwechslungsreiche Aufgaben mit GestaltungsspielraumKollegiales Team und modernes ArbeitsumfeldUnsere Firmenkultur ist offen und kommunikativWeiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für IdeenAttraktive RahmenbedingungenAm Standort Hamburg beteiligen wir uns an ÖPNV Kosten, kostenlose PKW-Stellplätze sind verfügbar
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir sind Körber - ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel.