Tasks
* Unterstützung des Projektleiters und des gesamten Teams & Bindeglied zwischen Projekten
* Unterstützung der Standortassistenz in Hannover
* Operative On- und Offboardings sicherstellen
* Reise- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z.B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der Richtlinien)
* Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
* Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
* Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Projektthemen in Abstimmung mit dem Controlling sowie den Fachverantwortlichen des Projekts
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlage
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
* Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit von fünf Tagen im Projektbüro Hannover sowie in Baubüros in Garbsen und Hannover erforderlich
Profile
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
* Nachweisbare Berufserfahrung in Projekten
* Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
* Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie soziale Kompetenzen für die regionale Zusammenarbeit der Teams
* Hohe Reisebereitschaft zwischen verschiedenen Projektstandorten (Umkreis ca. 50km)