Die Schule Osterbrook ist eine drei-bis vierzügige teilgebundene Ganztags-Grundschule nach Rahmenkonzept mit zwei Vorschulklassen sowie zwei internationalen Vorbereitungsklassen im Hamburger Stadtteil Hamm. Zurzeit besuchen ca. 310 Schülerinnen und Schüler unsere Grundschule. Unsere Schülerschaft spiegelt die kulturelle Vielfalt des Stadtteils wieder. Um den Bedürfnissen der Kinder gerecht zu werden, sie zu fordern und zu fördern, sie sozial-emotional zu stärken und bei der Herausbildung ihrer individuellen Stärken zu unterstützen, engagiert sich täglich unser multiprofessionelles Team bestehend aus ca. 45 Pädagoginnen und Pädagogen (Sonderpädagoginnen und -pädagogen, Grundschullehrerinnen und -lehrer, Sozialpädagoginnen und -pädagogen in der Vorschule, Erzieherinnen und Erzieher).
Hier finden Sie weitere Informationen zur und zur .
* Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
* allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
* Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
* Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
* Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)
Erforderlich
* eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
oder
* gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung
Vorteilhaft
* sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
* Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
* gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
* Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
* Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
* eine Stelle, Teilzeit 29,25 Wochenstunden, befristet bis zum 31.01.2026, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (), weitere Informationen auf
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
* eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* ein breites Fortbildungsangebot
*
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
* Anschreiben
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).