Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Gruppe “Planning & Risk Management“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Studentische Aushilfskraft (d/m/w)
- Unterstützung Projektplanung und Risikomanagement -
Kennz.: 25.06-WS-772300
Die Projektplanung und das Risikomanagement im FAIR-Projekt verantworten die integrierte Planung von Terminen, Ressourcen und Kosten sowie die systematische Erfassung und Bewertung von Risiken. Die Gruppe arbeitet in zwei eng verzahnten Bereichen: IT-basiertes Reporting und Datenanalyse sowie die operative Unterstützung der Arbeitspaketleiter in Projektplanung und Risikomanagement. Gesucht wird eine studentische Aushilfskraft (d/m/w), die die gesamte Gruppe entlastet und je nach Bedarf und Talent beide Bereiche unterstützt.
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Terminplanung in der Projektplanungssoftware Planisware (PLW) für die FAIR-Subprojekte
2. Umsetzung und Nachverfolgung von Planänderungen in Planisware (PLW)
3. Datenabgleich, Plausibilitätsprüfungen und Qualitätssicherung für Fortschritts- und Statusdaten (insbesondere in Excel)
4. Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Progress-Daten, z. B. in Form von S-Kurven, Dashboards und Auswertungen
5. Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports in deutscher und englischer Sprache (PowerPoint)
6. Zusammenführung, Strukturierung und Analyse unterschiedlicher Datensätze mit Excel zu projektbezogenen Fragestellungen
7. Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (je nach Talent und Interesse)
8. Erstellung und Pflege von digitalen Trainingsmaterialien (z. B. Videos) für Planisware (PLW)
9. Pflege und technische Aktualisierung der Abteilungswebsite des GSI-PMO
10. Allgemeine daten- und IT-nahe Unterstützungsaufgaben im Bereich Project Management Office (PMO)
Ihr Profil:
11. Laufendes Studium, z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL, Ingenieur- oder Naturwissenschaften oder vergleichbarer Studiengang
12. Ausgeprägte Affinität zu Daten, IT-Systemen und digitalen Tools
13. Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt im Umgang mit Daten
14. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team
16. Sehr gute Excel-Kenntnisse (Datenanalyse, Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
17. Interesse an Projektmanagement-Methoden und Projektplanungssoftware (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
Beschäftigungsumfang:
Bis max. 20 Stunden pro Woche
Schwerbehinderte Studierende erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.