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Sachbearbeitung transportadministration und service (m/w/d)

Mannheim
XPO Transport Solutions Germany GmbH
Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle

Logistikkonzern mit dem Charme eines familiengeführten Unternehmens über mehrere Generationen sucht zur Verstärkung in Mannheim einen Sachbearbeitung (m/w/d) Transportadministration in Vollzeit.

Wer wir sind?

XPO LOGISTICS ist ein weltweit führendes Logistikunternehmen. XPO entwickelt innovative, durchdachte und integrierte Logistiklösungen entlang der gesamten Supply Chain. Mit mehr als 38.000 Mitarbeitern in 32 Ländern sind wir grenzüberschreitend in Europa, Amerika und Asien aktiv und vertreten.


Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Übernahme der kompletten administrativen Steuerung des Nahverkehrs
  • Buchung und Koordination von Zeitfenstern bei Kunden und Umschlaglagern
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Fahrern und internen Abteilungen
  • Kontrolle und Pflege der LKW-Statusmeldungen (Tracking / Statuskontrolle)
  • Überwachung der termingerechten Transportdurchführung
  • Rückmeldung und Abschluss von Transportaufträgen im System
  • Annahme und administrative Bearbeitung eingehender Transporte
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Disposition, Lager und Kunden
  • Dokumentation und Pflege transportrelevanter Daten

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden, Fahrern und Geschäftspartnern
  • Kenntnisse von gängigen Frachtbörsen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über Corporate Benefits
  • Moderne IT-Ausstattung, wie z. B. Firmenlaptop, Handy, Headset, etc.
  • Wertschätzung für geleistete Arbeit
  • Eine schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten über die hauseigene XPO University
  • Den Charme eines mittelständischen Unternehmens mit der Chance in einem Konzern zu wachsen

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