Assistenz (m/w/d) Pharma Vollzeit
Einsatzort
Ingelheim am Rhein
Vertragsart
Vollzeit
Arbeitszeit
37,5 pro Woche
Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir eine Assistentin, Sekretärin, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit!
**** Referenznummer AK2026-1141 ****
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Administrative Coordinator (m/w/d) Vollzeit:
* Organisation von Reisen sowie Abrechnung von Reisekosten nach internen Richtlinien
* Administration von Systemen wie MS Teams und SharePoint sowie Unterstützung im Vertragsmanagement und bei Compliance-Prüfungen
* Überwachung von Budgets sowie Unterstützung bei Auswertungen und Berichten zu finanziellen Ausgaben
* Interne und externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern
* Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Team
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Ihr Profil als Administrative Coordinator (m/w/d) Vollzeit:
* Abgeschlossenes Ausbildung als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Teamassistentin, Assistentin, Sekretärin, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
* Erfahrung im Umgang mit MS Teams, SAP und Concur
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
* I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Außertarifliche Zuschläge + Prämie
* 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
* Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
* Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
* Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
* Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
* Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Tarifvertrag
GVP-DGB (100 % nach IG Chemie)
Entgeltgruppe
EG09K
Verdienst
22.96 € per hour
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
Tel.: 07351- 374 4230
Fax: 07351-374 4259
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