Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats im Tagesgeschäft
* Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminplanung,
* Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement
* Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
* Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
* Verwaltung von Büromaterial
* allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil / Kenntnisse:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit
* Modern und komfortable Arbeitsbedingungen
* Firmenfitness-Programm Qualitrain/Wellpass
* Businessbike: MA finanziert das Rad über die Entgeltabrechnung, ist steuer- und sozialversicherungsfrei
* Pensionskasse/Direktversicherung