Zeitmanagement und Administration
* Die Terminvereinbarung mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick.
* Vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.
* Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen müssen sorgfältig geplant werden.
* Die Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen ist ein wichtiger Aspekt der Arbeit.
* Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen sind wichtige Elemente des Tagesablaufs.
* Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte ist ein weiterer Schwerpunkt.
* Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten kann zu interessanten Erfahrungen führen.
* Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen erfordert Kreativität und Initiative.
* Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub ist ein wichtiger Teil der administrativen Arbeit.
* Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team bietet Chancen für kreative Entwicklung.
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert zeugt von beruflicher Reife.
* Idealereweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position bringt Vorteile für den Anpassungsprozess.
* Versierter Umgang mit MS - Office ist unverzichtbar für diese Rolle.
* Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ermöglicht effiziente Ergebnisse.
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung sind wichtige Kompetenzen.
* Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität sind erforderlich.
* Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit stellen entscheidende Anforderungen dar.