Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 78,3* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 4.600 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten.
*Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 30. Juni 2025
* Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
* Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
* Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
* Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
* Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
* Organisation der Ablage von Projektunterlagen
* Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär(-in), Hotelfachfrau / -mann)
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke