Vertrauenswürdige Assistenz für das Top Management
Als Teil unseres unterstützenden Teams wirken Sie eng mit unserem Führungsteam zusammen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dazu setzen wir auf eine Vielzahl von Werkzeugen und Key-Performance-Indikatoren (KPIs) sowie unsere performante Teamarbeit.
* Die Vor- und Nachbereitung internationaler Besprechungen und Seminare in enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen und dem Top Management.
* Die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, wie z.B. die Bearbeitung der Post, die Zugriffsverwaltung oder die Planung von Einarbeitungen.
* Die Gestaltung effizienter Tagesabläufe, die Organisation von Reisen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
* Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem.
* Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten.
Deine Stärken:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
* Ist idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz vorhanden.
* Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen.
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisations-Talent und Sorgfalt.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Vorteile:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.