Ihre Aufgaben:
* Verwaltung der Büroflächen sowie Umzugsmanagement
* Prüfung von Mietverträgen und Management externer Immobiliendienstleister
* Beauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen Inspektionen
* Verwaltung und Koordinierung von externen Dienstleistern
* Verwaltung und Zugangskoordinierung der Bundeswehrlager
* Einkauf von Büromaterial, Getränken, etc. sowie Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
* Prüfung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Verwaltung des Fuhrparks / Poolfahrzeuge
* Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensabwicklung
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Meetings
* Identitätsmanagement (CI) und Bürogestaltung
* Teamassistenz in Vertretung (insb. Reisebuchungen, Postbearbeitung, Betreuung zentrale Telefonnummer)
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft resp. eines verwandten Studiengangs oder erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
* Erfahrung im Bereich Office Management und Arbeitssicherheit
* Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit sowie gewissenhafte, präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
* Führerschein Klasse B
* Reisebereitschaft für regelmäßige Fahrten nach Berlin
Ihre Vorteile:
* Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem hochmotivierten Team
* Die Chance, eigene Ideen zu realisieren und damit die Weiterentwicklung des Bereichs Administration & Process Management maßgeblich voranzutreiben
* Ein dynamisches und herzliches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird und das sich um Ihre schnelle und vollumfängliche Einarbeitung kümmert
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
* Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
* Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache) und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
* Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen
* Das Deutschlandticket als Jobticket
* Mitgliedschaft im Urban Sports Club, uvm