Als Team- und Projektassistenz sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, Projekte effizient gesteuert werden und das Team den Rücken frei hat, um Innovationen voranzutreiben.
Organisation und Struktur: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
Projektunterstützung und Koordination: Unterstützung bei der Steuerung laufender Kundenprojekte, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Monitoring von Aufgaben, Fristen und Meilensteinen.
Erstellung und Pflege von Schulungs- und Informationsmaterialien: Entwicklung, Aktualisierung und Qualitätskontrolle von Schulungsunterlagen und internen Wissensdokumentationen, um die Einführung unserer ERP-Software bei Kunden optimal zu unterstützen.
Kontinuierliche Prozessverbesserung: Durch dein vorausschauendes Handeln erkennst du Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Strukturen bei.
Du hast eine abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung in Assistenz-, Projektunterstützungs- oder Office-Management-Rollen sammeln können. Super wichtig für diesen Job ist eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und auch in Englisch
Mit digitalen Tools wie ERP-Software oder Office 365 gehst Du sicher um und hast Bock, Dich in neue Systeme schnell einzuarbeiten. Für kaufmännische Prozesse (Rechnungen, Zeitwirtschaft, Dokumentation) bringst Du mindestens Grundverständnis mit.
Du willst Teil eines Teams sein, das etwas bewegt, und bringst dich mit Ideen, Motivation und eigenem Anspruch aktiv ein.
Moderne Arbeitsumgebung mit engem Austausch zwischen den Teams
Regelmäßige Team-Offsites und andere Events, bei denen Arbeit und Spaß Hand in Hand gehen
Mit unserem starken Team haben wir eine großartige und wertschätzende Kultur etabliert. Du kannst dich fachlich einbringen, Prozesse aktiv gestalten und direkt Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Teams und Produkte nehmen.
Von der fachlichen Weiterentwicklung bis hin zur Übernahme von Projekt- oder Führungsverantwortung.