Document Controller (m/w/d)
ZuständigkeitenPosition: Document Controller
Location: Boehringer Ingelheim
Industry: Pharma
Languages: German (native, min. business fluent), English (fluent)
Start: asap
Duration: 12M+
Contract type: service
Estimated budget: 70.00 - 90.00 EUR/h
* Koordination von Kundenfeedback, Problemlösung und Beseitigung von Hindernissen für effizientes Arbeiten.
* Dokumentenmanagement auf einer großangelegten Baustelle.
* Verwaltung von Projektdokumentationen unter Einhaltung aller Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen.
* Überprüfung von Dokumenten auf Übereinstimmung mit den Projektanforderungen, Verteilung von Dokumenten, Aktualisierung von Registern sowie Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente.
* Sicherstellung, dass alle Projektdokumente, einschließlich Zeichnungen, Qualitätsrichtlinien und Verfahren, an relevante Mitarbeiter und Kunden weitergeleitet werden.
* Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren bei der Einreichung von Dokumenten und der Vorbereitung des Projektabschlusses.
* Registrierung und Pflege aller relevanten Projektdokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem.
* Regelmäßige Überprüfung archivierter Dokumente gemäß Aufbewahrungsrichtlinien.
* Durchführung interner Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -richtlinien.
* Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Dokumentations- und Qualitätssicherungsverfahren.
* Administrative Unterstützung der Engineering- und Projektabteilungen.
* Kenntnis und Verständnis der relevanten Unternehmensrichtlinien.
* Verwaltung der Projektablage und des Dokumentenübergabeprozesses.
* Archivierung und Ablage von Projektdokumenten.
AnforderungenPosition: Document Controller
Location: Boehringer Ingelheim
Industry: Pharma
Languages: German (native, min. business fluent), English (fluent)
Start: asap
Duration: 12M+
Contract type: service
Estimated budget: 70.00 - 90.00 EUR/h
* Koordination von Kundenfeedback, Problemlösung und Beseitigung von Hindernissen für effizientes Arbeiten.
* Dokumentenmanagement auf einer großangelegten Baustelle.
* Verwaltung von Projektdokumentationen unter Einhaltung aller Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen.
* Überprüfung von Dokumenten auf Übereinstimmung mit den Projektanforderungen, Verteilung von Dokumenten, Aktualisierung von Registern sowie Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente.
* Sicherstellung, dass alle Projektdokumente, einschließlich Zeichnungen, Qualitätsrichtlinien und Verfahren, an relevante Mitarbeiter und Kunden weitergeleitet werden.
* Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren bei der Einreichung von Dokumenten und der Vorbereitung des Projektabschlusses.
* Registrierung und Pflege aller relevanten Projektdokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem.
* Regelmäßige Überprüfung archivierter Dokumente gemäß Aufbewahrungsrichtlinien.
* Durchführung interner Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -richtlinien.
* Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Dokumentations- und Qualitätssicherungsverfahren.
* Administrative Unterstützung der Engineering- und Projektabteilungen.
* Kenntnis und Verständnis der relevanten Unternehmensrichtlinien.
* Verwaltung der Projektablage und des Dokumentenübergabeprozesses.
* Archivierung und Ablage von Projektdokumenten.
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