Chefarztsekretärin (w/m/d) Anästhesie
1. Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken, Klinikum Schwalmstadt
2. Schwalmstadt
3. Teilzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH sucht dich als Chefarztsekretärin (w/m/d) Anästhesie in Teilzeit (20 Std./Woche) Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
DEIN AUFGABENGEBIET
4. Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
5. Entlastung und Unterstützung des Chefarztes sowie des Ärztlichen Direktors im Tagesgeschäft
6. Koordination von Terminen, Telefonverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen (u. a. Versicherungen, Gerichte)
7. Erstellung von Korrespondenz, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege von Ablage und Post
8. Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen wie ZNA, ITS, OP sowie externen Institutionen (z. B. Ärztekammer)
9. Organisation von Fortbildungen, Weiterbildungen und ärztlichen Dienstplänen
10. Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Mitwirkung im Qualitätsmanagement
11. Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben sowie Vertretung anderer Sekretariate
DEIN PROFIL
12. Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder vergleichbar
13. Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld oder im Sekretariatsbereich
14. Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Abläufen
15. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
16. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
17. Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
WIR BIETEN
18. Attraktive Vergütung nach unserer Betriebsvereinbarung „BV Lohn“
19. Jährliche Treueprämie von 60 % eines Monatsgehalts
20. 30 Tage Urlaub für deine Erholung
21. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
22. Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken
23. Nachhaltige Mobilität mit Bike-Leasing
24. Kostenfreie und vertrauliche Beratung durch meinEAP für persönliche und berufliche Unterstützung
25. Aus-, Fort- und Weiterbildungen im Asklepios Bildungszentrum Nordhessen
26. Entwicklungsmöglichkeiten für unterschiedliche Karrierewege innerhalb des Klinikverbunds