Sie arbeiten eng mit unserer Unternehmensjuristin zusammen und unterstützen sie dabei, juristische Themen gut vorzubereiten, Unterlagen strukturiert bereitzustellen und Fristen zuverlässig im Blick zu behalten. Mit Ihrer Sorgfalt und Ihrem Überblick leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur täglichen Arbeit. Der Arbeitsumfang beträgt 30 Wochenstunden.
Hier bringen Sie sich ein
* Im juristischen Tagesgeschäft bereiten Sie Unterlagen vor, pflegen Vertrags- und Vorgangsdokumente und sorgen für eine nachvollziehbare, strukturierte Ablage.
* Fristen, Termine und Rückläufe behalten Sie zuverlässig im Blick, führen Übersichten, erinnern an Bearbeitungsstände und unterstützen bei der fristgerechten Zuarbeit.
* In der Zusammenarbeit mit unserer Unternehmensjuristin unterstützen Sie laufende Themen, koordinieren Zuarbeiten und stellen sicher, dass Vorgänge vollständig und gut vorbereitet vorliegen.
Das bringen Sie mit
* Erfahrung in der Qualitätssicherung von Texten gehört zu Ihrem Profil, einschließlich der Prüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz und formale Richtigkeit.
* Sehr gute Kenntnisse in deutscher Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung wenden Sie routiniert an, um Unterlagen sprachlich präzise und klar aufzubereiten.
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Microsoft Word, Power Point ermöglichen ein sauberes Layout, den sicheren Umgang mit Formatvorlagen sowie die strukturierte Bearbeitung und Pflege von Dokumenten.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
Diese Position ist ausschließlich in Teilzeit möglich.
Wenn Sie strukturiert und eigenständig arbeiten, Sorgfalt schätzen und gerne im juristischen Kontext mitarbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das ist für Sie drin
* Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
* Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
* Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
* Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
* Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
* Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
* Job-Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
* Betriebliche Altersvorsorge
* Urban Sports Mitgliedschaft
Sie möchten uns bei unserer wichtigen Mission unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.
Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote-Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Antonia Welz unter der folgenden E-Mail: antonia.welz@toll-collect.de
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