Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
3. Teilzeit
4. Unbefristet
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Die SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth bei Gemünden am Main ist als Einrichtung des SOS-Kinderdorf e.V. ein „Ort zum Leben“ für 160 erwachsene Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung. Das Angebot der Einrichtung umfasst das Wohnen in familiär organisierten Hausgemeinschaften und die Beschäftigung in 14 Arbeitsbereichen. Für Bewohner*innen mit erhöhtem Hilfebedarf stehen 24 Plätze in einem Neubau zur Verfügung.
In der SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.) (perspektivisch ist eine Erweiterung der Wochenstunden vorgesehen)
Ihr Aufgabenbereich:
Sie verstärken ein kompetentes, neunköpfiges Verwaltungsteam, in dem Verlässlichkeit, Kollegialität und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Gemeinsam schaffen Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen für unsere pädagogische Arbeit. In enger und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, den Bereichsleitungen sowie den Kolleg*innen aus dem Fachdienst tragen Sie zu stabilen und transparenten Prozessen bei. Ihre Aufgaben umfassen:
5. Verantwortung für die Führung der Hauptkasse sowie die ordnungsgemäße Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
6. sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
7. Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
8. Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budget-, Kosten- und Übersichtslisten
9. Erstellung von Meldungen, Abrechnungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Stellen
10. Verwaltung und Pflege von Verträgen, Spenden sowie Mitgliedschaften
11. Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im Verwaltungsalltag
12. gewissenhafte Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz in allen administrativen Prozessen
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
13. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
14. fundierte Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in SAP
15. eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
16. hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zahlenaffinität
17. ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
18. Identifikation mit den Werten und dem Auftrag unserer Organisation
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
19. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
20. ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt
21. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
22. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
23. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
24. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
25. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
26. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
27. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
28. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
29. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
30. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
31. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
32. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
33. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
34. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
35. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
36. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe