Ihre Aufgaben und Herausforderungen
* Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten entgegennehmende Telefonate und Termine vereinbarend.
* Die Übergabeorganisation (inkl. Kalenderverwaltung), die Postbearbeitung, das Schreiben von Diktaten und das Führen von Akten verantwortlich wahrnehmend.
* Durch den Bearbeitungsprozess sichergestellte Wiedervorlagen, Fristen und Schriftverkehr mit Gerichten, Mandanten und Rechtsanwälten.
* Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz und Honorarvereinbarung erstellend.
* Selbstständig geleitete Zwangsvollstreckungsverfahren.
Weiterhin ist Ihr Tätigkeitsbereich geprägt durch:
* Erforderliche Administration einschließlich Einhaltung von Terminen und Zahlungen.
* Verhandlungsfähigkeit bei der Kommunikation mit verschiedenen Parteien wie Mandanten, Anwälten oder Gerichten.
* Recherche und Analyse von Informationen zur effizienten Arbeitsabwicklung.
* Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie kontinuierlicher Selbstausbau Ihrer Fähigkeiten.
Mithilfe moderner Tools und Technologien sind Sie dabei in der Lage Ihre Arbeit zu optimieren.