Im Rahmen des Aufbaus des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Personalreferent (w/m/d) insbesondere für gemeinsame Berufungen (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TVöD Bund) unbefristet zu besetzen. IHRE AUFGABEN: Grundsatzthemen im Rahmen von gemeinsamen Berufungsverfahren: für Aufbau, Konzeption, Umsetzung und stetige Optimierung des Prozesses der gemeinsamen Berufungen das DZA unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens Forschungseinrichtung, Ministerium, Universität/Hochschule konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung von internen Leitfäden, Entscheidungsvorlagen und Handreichungen, Stellungnahmen für die Personalleitung für eine einheitliche und transparente Gestaltung der Berufungsverfahren fachliche Beratung der Leitung/Berufungskommission im Rahmen des Auswahlverfahrens, bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen Erarbeitung von Stellungnahmen zu aktualisierten Gesetzen, Tarifverträgen, Rechtsprechungen rund um das Themenfeld der gemeinsamen Berufungen an die Leitung Personal bzw. Leitung DZA inkl. der Überführung der abgestimmten Inhalte in die Prozesse der gemeinsamen Berufung am DZA Dokumentation, Erstellung und Auswertung von Statistiken weitere Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung: Vorbereitung von Vertragsangeboten im Rahmen von Berufungs- und Bleibeverhandlungen Pflege, Dokumentation und Verwaltung aller Personalstammdaten sowie Kontrolle der variablen Zulagen/Zuschläge umfassende Beratung der Leitung Personal DZA zu Voraussetzungen bei Stellenausschreibungen, Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umsetzungen sowie Beurlaubungen, insbesondere Befristungsmöglichkeiten, Aufenthaltstiteln, Stellenbewertung und Eingruppierung Prüfung von Befristungsgründen und -dauer, insbes. nach WissZeitVG, TzBfG, BEEG Prüfung der Voraussetzungen für die Einstellung ausländischer Beschäftigter in Bezug auf aufenthaltsrechtliche Bestimmungen Personalkostenkalkulation unter Berücksichtigung der Stufenaufstiege, Arbeitszeitveränderungen etc. Ausstellen von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen und zugehörigen Unterlagen und inkl. Bewertung der Tätigkeitsbeschreibung - ggf. im Abgleich mit Stellenausschreibungen -, Eingruppierung Grundeingruppierung Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten wie Arbeitszeitänderungen, Urlaub, Elternzeit, Freistellungen, Arbeitszeugnisse etc. VORAUSSETZUNGEN: Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH) der Betriebs-, Sozial- oder Verwaltungswirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung mit dem Schwerpunkt Personal oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung umfassende langjährige Berufserfahrung im Personalbereich, speziell in der Personalbetreuung Fachkenntnisse im Bereich Beamten- und Besoldungsrecht Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV-L, TVöD inklusive Entgeltordnung) Erweiterte EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen Microsoft-Office-Software und Personalmanagementsystemen hohe Serviceorientierung, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ausgeprägte konzeptionelle und strategische Denkweise sowie lösungsorientiertes Handeln Kommunikationsstärke, analytisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich darzustellen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Forschungsbereich erwünscht DAS BIETEN WIR IHNEN: die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 27.03.2026 unter Angabe der Stellenkennung P-26-05.Jetzt bewerben www.deutscheszentrumastrophysik.de