Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet
Altona Nord und Bahrenfeld sind junge, wachsende Stadtteile und so versuchen wir für die Vielfalt der Menschen, die hier leben und arbeiten, Oasen im Stadtteil zu sein. Wir öffnen unsere Türen nicht nur zu den Gottesdiensten und Veranstaltungen (Konzerte, Gesprächskreise, Chöre, Theater etc.), sondern auch regelmäßig zur "offenen Kirche", zum Klettertreff im Turm, zur Lebensmittelausgabe
Mehr über unsere Kirchengemeinden erfahren Sie hier!
Die Ev.-Luth. Paul‑Gerhardt‑Kirchengemeinde Altona und die Ev. Paulus Gemeinde Altona suchen zum 17.11.2025 eine*n
Sekretär*in, Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet.
Ihre Aufgaben
1. Als erste Anlaufstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen übernehmen Sie die Kommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E‐Mail, Post und Postversand)
2. Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (ängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der homepage)
3. Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
4. Übernahme der allgemeinen Verwaltung (Vor‐ und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten und Veranstaltungen)
5. Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens und der Kirchenbuchführung
6. Bearbeitung des Kassenwesen und der Adressverwaltung
7. Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan)
Ihr Profil
8. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
9. Sie sind eine Persönlichkeit, die durch Ihr freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen überzeugt.
10. Sie können sich flexibel auf vielfältige Aufgaben einstellen und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren
11. Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie absolute Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten
12. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
13. Einen angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg‐Altona mit guten Verkehrsanbindungen
14. Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
15. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
16. Eine strukturierte Einarbeitung