Assistenz / Office Managerin (m/w/d) Für unseren Kunden aus Saarlouis suchen wir Sie als Kaufm. Assistenz / Officemanagerin (m/w/d). Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten: Langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme Weiterentwicklung im Unternehmen Umfangreiche Tätigkeitsbereiche mit wachsenden Verantwortlichkeiten Offene Kommunikation und Feedback Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen Kostenloses Bewerbercoaching Kostenlose Jobberatung Ihre Aufgaben: Abwicklung des Reisemanagements Sekretariatsaufgaben und Dokumentation Unterstützung der Personalabteilung Schnittstelle zur Buchhaltung Rechnungsmanagement Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung und Einkauf von Büromaterial Angebotseinholung und Abwicklung Assistenz der Bereichsleitung Terminmanagement und Meetingmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management Projekterfahrung und Freude an komplexen Zusammenhängen Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Kommunikatives Allround- und Organisationstalent Teamfähigkeit und Flexibilität, mit Hands-on-Mentalität Hohe Motivation, Service- und Kundenorientierung Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland. Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind. Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.