Stellenausschreibung
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten? Perfekt! Denn wir benötigen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
als Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TVöD) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der Dienstposten ganztägig im Rahmen eines \"Jobsharings\" besetzt werden kann. Das Ratsbüro des Bürgermeisterreferats sorgt mit insgesamt vier Beschäftigten für einen reibungslosen Ablauf aller Ratsangelegenheiten. Ihr künftiges Aufgabengebiet beinhaltet:
Gremienarbeit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien
Organisatorische Abwicklung der Sitzungen (z.B. Sitzungstechnik, etc.)
Ansprechpartner/in der Mandatsträger/innen
Führen der Korrespondenz
Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen sowie Vorkontierung von Rechnungen
Sitzungsdienst und Beschlussverfolgung
Administration des Ratsinformationssystems ALLRIS 4
Pflege des Intra- und Internetauftritts
Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Verwaltungsleitung
Sonstige Aufgaben und Aufträge der Referatsleitung oder des Bürgermeisters
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen. Ihre Kreativität ist gefragt und Sie können sich jederzeit aktiv weiterentwickeln und Erfolge in verschiedenen Aufgabenbereichen erzielen. Der Weg zu unserem Team:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
Hohe Motivation sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
Sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
Absolut vertraulicher Umgang mit Daten
Hohes Maß an Loyalität
Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten
Die Möglichkeit ein \"JobRad\" (auch E-Bike) zu leasen
Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
Jobticket
Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.
Hausinterne Massagetermine
Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
Na, neugierig geworden?
Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte
bis zum 06.03.2026 ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular
auf www.uetze.de ein. Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Bürgermeisterreferats Herr Fitz, Tel. 05173 970-103 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Diener, Tel. 05173 – 970-133, wenden.