Verwaltungsmitarbeiter:in
Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau o. ä. (m/w/d) inkl. Wohnentgeltabrechnung
Voll-/Teilzeit | Ort: Düsseldorf
Ihre Aufgaben – mit Herz, Struktur & Überblick
* Für unsere Bewohner:innen da sein: Sie beantworten Fragen, erklären Abläufe verständlich – und haben auch Zeit, sich ihre Geschichten und Anliegen anzuhören.
* Im Duo mit der Residenzleitung: Gemeinsam bilden Sie ein starkes Team – Sie sind deren rechte Hand im administrativen Alltag und arbeiten eng, vertrauensvoll und auf kurzem Draht zusammen.
* Verlässliche Anlaufstelle: Wenn die Residenzleitung nicht vor Ort ist, sind Sie das Gesicht der Verwaltung – freundlich, kompetent, lösungsorientiert.
* Monatliche Abrechnung erstellen: Sie führen die Abrechnungen zuverlässig durch und sorgen dafür, dass alles korrekt und transparent dokumentiert ist.
* Ordnung schaffen und behalten: Aktenführung, Stammdatenpflege und Organisation – Sie bringen Struktur in die Abläufe.
* Schnittstelle im Team: Sie sind die zentrale Kontaktperson für Kolleg:innen aus Pflege, Service und Leitung – und helfen, dass Informationen ankommen und Entscheidungen umgesetzt werden.
* Prozesse weiterentwickeln: Sie gestalten Verwaltungsabläufe digital und effizient und entwickeln diese gern im Unternehmen weiter
* Verwaltung heißt bei uns nicht "Akten schieben" – sondern Menschen begleiten, zuhören und Strukturen schaffen.
Was wir Ihnen bieten
* Verlässliche Arbeitszeiten, die zum Leben passen
* 28 Urlaubstage + 3 fixe zusätzliche freie Tage
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen & Jobticket
* Vergünstigte Speisen in unserem Restaurant & kostenlose Getränke
* Nutzung des Wellnessbereichs (Schwimmbad, Sauna, Fitness, Massagesessel)
* Regelmäßige Teamevents & Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
* Mitarbeiter-App & exklusive Rabatte bei Partnern
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
* Erfahrung in Verwaltung & Abrechnung, idealerweise mit Vivendi NG
* Freude am direkten Kontakt mit Bewohner:innen, Angehörigen und Kolleg:innen
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Geduld & Empathie – auch wenn Erklärungen mal wiederholt werden müssen
* Motivation, Neues zu lernen und langfristig ein verlässliches Gesicht der Verwaltung unserer Residenz zu sein
Bei uns verbinden Sie Organisationstalent mit echtem menschlichen Kontakt – eine sinnvolle Aufgabe mit Herz, festen Strukturen und einem Umfeld, das Sie wertschätzt.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: Bis zu 3.580,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche
Leistungen:
* Firmenevents
* Kostenlose Getränke
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort