Stellenbeschreibung
Einleitung Als Sekretär:in bei Denker & Carstensen GmbH & Co. KG Bauausführungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen, familiengeführten Bauunternehmen in Lübeck. Seit 1998 setzen wir Maßstäbe im Bereich hochwertigen Roh-, Wohnungs- und Gewerbebau. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Bürobetriebs, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Kunden und Partnern. In einem Team rd. 30 Mitarbeitern tragen Sie zur Sicherstellung von Qualität und Verlässlichkeit in unseren Projekten bei. Mit unserem Leitsatz "Was wir bauen, hat Bestand" legen wir besonderen Wert auf Langlebigkeit und echte Wertarbeit. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Branche tätig zu sein, die sich durch nachhaltiges Bauen auszeichnet und in der Sie wirklich etwas bewegen können. Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung. Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, einschließlich der Erstellung von Briefen, E-Mails und Berichten. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Nachbereitung. Erstellung von Rechnungen, Zuarbeit bei der Angebotserstellung und Ausschreibungsbeschaffung, Bestellungen und anderen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Büroalltag. Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Ablagesysteme, um eine effiziente Dokumentenverwaltung sicherzustellen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in der Baubranche Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikationstechnologie Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie professionelles Auftreten Noch ein paar Worte zum Schluss Werden Sie Teil von Denker & Carstensen, einem familiengeführten Bauunternehmen, und unterstützen Sie unser Team als Sekretär:in. Freuen Sie sich auf ein wertorientiertes und nachhaltiges Arbeitsumfeld.