JOIN OUR TEAM
Als Receptionist & Office Management Assistant bist du die erste Anlaufstelle für alle unsere Teammitglieder und externen Gäste. Du trägst zum reibungslosen Ablauf im Büro bei und scheust dich nicht davor, Aufgaben proaktiv anzugehen. Mit deiner positiven Einstellung arbeitest du als Team gemeinsam mit einer Kollegin an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Diese Position ist unbefristet und befindet sich in München.
WHAT YOU'LL DO
1. Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails in deutscher und englischer Sprache
2. Annahme und Weiterverarbeitung von Post und Paketen
3. Komplexe Terminierungen und Reservierungen für Meetingräume
4. Beschaffung und Organisation von Büromaterial
5. Organisation und Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelferschulungen
6. Zuständig für die Arbeitssicherheit und Begleitung von Health Themen im Office
7. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von unseren Events bis zu 500 Personen
8. Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Organisation aller bürobedingten Aktivitäten
YOU COME WITH
9. Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
10. Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich + mündlich)
11. Eine offene und proaktive Einstellung
12. Ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit
13. Strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook), Sharepoint und Typeform
15. Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
WHY WESTWING
Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig.
Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet.
Darauf kannst du dich freuen:
16. Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit
17. Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen
18. 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen
19. Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt
20. Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
21. Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
22. Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein
23. Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
24. Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist
25. Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest