Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 60 Mitarbeitenden und einem jungen, dynamischen Team. Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens aus Köln Poll suchen wir eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
* Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und internen Abstimmungen
* Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen
* Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
Fuhrparkmanagement
* Verwaltung unseres Fahrzeugpools
* Planung von Wartungen, TÜV, Reparaturen und Reifenwechseln
* Pflege von Fahrzeugunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
* Schadensabwicklung inkl. Kommunikation mit Versicherungen und Werkstätten
* Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fahrzeugthemen
Personalorganisation
* Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten
* Pflege von Personalübersichten und digitalen Personalakten
* Unterstützung bei Einstellungen und Austritten
* Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
* Allgemeine organisatorische Unterstützung im HR-Bereich
Projektassistenz im Elektro- & BMA- Projektgeschäft
* Unterstützung der Projektleitung im Elektro- und BMA-Projektgeschäft
* Pflege von Projektordnern, Terminen und Dokumentationen
* Vorbereitung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
Qualifikation
* Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert
* Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit dem System Powerbird
* Erfahrung im Handwerks- oder technischen Umfeld ist von Vorteil
* Führerschein Klasse B
Benefits
* Zentrale Rolle mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Elektrobetrieb
* Junges, kollegiales Team
* Strukturierte Einarbeitung
* Präsenzarbeitsplatz vor Ort (kein Homeoffice) für schnelle Abstimmungen und enge Zusammenarbeit
Die Position kann unbefristet besetzt werden. Alternativ besteht – je nach Wunsch der Bewerberin/des Bewerbers – auch die Möglichkeit einer befristeten Anstellung für ca. 12 Monate im Rahmen einer teaminternen Elternzeitvertretung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!