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Assistenz der geschäftsführung

Recklinghausen
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Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 15 Std.
Beschreibung

Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.

Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Recklinghausen
20,00 - 22,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

die Möglichkeit nach maximal Überlassung auf Übernahme durch den Kunden
kostenfreies Parken

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:

Du planst, koordinierst und begleitest Meetings strukturiert von A bis Z inklusive Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
dabei verlierst Du nie den Überblick und sorgst dafür, dass strategische Ziele nicht nur auf dem Papier stehen, sondern auch umgesetzt werden
als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft ebenso wie bei Projektvorhaben und übernimmst auch eigenverantwortlich eigene Projekte
Du behältst Fristen und Fortschritte im Blick, koordinierst Termine, organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung
die Pflege und Verwaltung interner Datenbanken gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Partner und repräsentierst das Unternehmen mit Kommunikationsgeschick und Souveränität
Was wir uns von Dir wünschen:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits fundierte Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
Du gehst Aufgaben proaktiv an und kommunizierst dabei sicher und verbindlich
die gängigen Microsoft Office-Programme beherrschst Du sicher und setzt sie effizient im Arbeitsalltag ein
auf Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ist ebenso Verlass wie auf Dein professionelles Auftreten
auch wenn es mal stressig wird, behältst Du den Überblick
zudem zeigst Du Flexibilität und gehst neue Aufgaben mit Freude an
Deine soziale Kompetenz, Integrität und Loyalität machen Dich zu einer wertvollen Vertrauensperson im Team
ein exzellentes Zeitmanagement sowie Dein Organisationstalent sorgen dafür, dass bei Dir alles zur rechten Zeit am richtigen Ort ist
Du packst an, denkst lösungsorientiert und wartest nicht auf perfekte Bedingungen
Deine analytischen Fähigkeiten helfen Dir, Zusammenhänge schnell zu erfassen und fundierte Entscheidungen zu treffen
Jetzt bewerben
Bei persona service geben wir 100% für Dich
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• Niederlassung: Recklinghausen
• Herr Ayhan Yalcin
Löhrhof 2
• 45657 Recklinghausen
• Telefon:
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