Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Unser Ressort Digitalisierung und IT verantwortet mit seinen cross-funktionalen Teams die digitale Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Die Konzeption und Umsetzung der IT-Strategie steht dabei genauso im Fokus wie die Einführung innovativer Lösungen, die digitale Abbildung und Optimierung von Prozessen und die Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Einrichtungen. Zur Verstärkung des Ressorts Digitalisierung und IT in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Koordinator/in (m/w/d) als IT-Einkäuferin (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)
Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich:
* Bedarfsermittlung und Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Hardware, Software und Lizenzen
* Lieferantenauswahl und Bewertung (Einholung/Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen und Analyse der Lieferantenbonität und -leistung)
* Bestellplanung auf Basis von Bedarf- und Lagermengen sowie Reklamationsmanagement
* Marktanalyse in Bezug auf Neuerungen/Verfügbarkeit
* Vertragsgestaltung und -verhandlung (Ausarbeitung, rechtssichere Gestaltung und Verhandlung von Vertragsinhalten)
* Lifecycle-Management mit Inventarisierung, Standortverwaltung, Inventur, ad-hoc und Standard-Auswertungen sowie End-of-Life-Prozess in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und der Geschäftsstelle
* Fristenüberwachung (Kontrolle von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Terminen)
* Compliance & Risikomanagement (Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Vermeidung von Risiken durch Vertragsverstöße)
Profil
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen IT-Bereich, betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vertragsmanagement
* Fundiertes Wissen im Vertragsrecht, Risikomanagement, Compliance und Claim-Management
* Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und analytisches Denken sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung mit den gängigen digitalen Vertragsmanagementsystemen
Wir bieten
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 11)
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
* günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
* sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
* Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
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