**Office Manager (m/w/d) - Multi-Family-Office*** Ort: **Düsseldorf*** Schwerpunkt: **Assistenz / Sekretariat*** Erfahrung: **Berufserfahren*** Vertragsart: **Full or part time****Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO**Als **Office Manager (m/w/d) Multi-Family-Office** **Hier bist Du gefragt*** Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Digitalisierung von Mandantenunterlagen, In- und Outbound-Telefonie, Rechnungsweiterleitung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verfassung von Mails und Briefen an die Partner der Kunden)* Aktualisierung der Vermögensübersicht und der Liquiditätsplanung unserer Kund:innen sowie Informationsverdichtung von Geschäfts- oder Beteiligungsberichten* Controlling der Banken und Versicherungen sowie der Hausverwaltungen* Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen in der Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung, externen Partnern der Kunden sowie entsprechende Auftragsweitergabe bzw. -einholung* Terminüberwachungen und Botendienste für unsere Kund:innen wie z. B. Schlüsselabholung und -rückgabe sowie Beschaffung oder Reparaturabgaben von Wertgegenständen (iPad, Handy, Schmuck o.ä.) **Das bieten wir Dir*** Ganz oben steht bei uns das **Betriebsklima**, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung und geförderter teamübergreifender Austausch * **Homeoffice**-Möglichkeiten, **flexible** Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie **kurze Freitage**, um entspannt ins Wochenende zu starten * Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel **Eigenverantwortung** – wir richten uns ganz nach Deinem Erfahrungsgrad* Proaktive Unterstützung bei Deiner **Fort- und Weiterbildung** durch eine **geregelte Fortbildungsrichtlinie** sowie eine **individuelle Einarbeitung** durch Deinen persönlichen Paten* Regelmäßige **Firmen- und Teamevents** - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist neben unserem **monatlichen „Lekker-Dienstag“** für jeden etwas dabei!* Selbstverständlich dürfen kostenfreie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sowie das **Feierabendbier** und der wöchentliche bunte Obstkorb nicht fehlen. * Tolle Mitarbeitendenangebote + **Urban Sports** Club-Mitgliedschaft im M-Tarif + **JobRad** inkl. 25-Euro Zuschuss, Full-Service und Komplett-Versicherung+ **Deutschlandticket** oder **Parkplatz** vor Ort - It's your choice+ Vertrauliches und anonymes **Mental Health Coaching** rund um die Uhr+ **Vermittlungsservice** für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für Angehörige+ Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge (**bAV**) & Berufsunfähigkeitsversicherung (**BU**)+ Vergünstigungen über **Corporate Benefits*** Benefits können je nach Standort /Stelle /Team von der Auflistung abweichen**Dein Weg zu uns*** Erfolgreich ausgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium idealerweise im Bereich Büromanagement oder Controlling/Finanzen* Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office, gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)* Eigenständiges Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten für unbekannte Sachverhalte* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse wünschenswert* Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich* Ganz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team – dann bist Du bei uns genau richtig :)**So erreichst Du uns**Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter **karriere-kso@ecovis.com** oder der 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung: Tanja Behle ( tanja.behle@ecovis.com; 02173 39947-147) Loreen Kaminski ( loreen.kaminski@ecovis.com; 0211 90867-631) Annika Schier ( annika.schier@ecovis.com; 0221 71596-301) Elina Sonnabend ( elina.sonnabend@ecovis.com; 0211 90867-569) Lena Wördehoff ( lena.woerdehoff@ecovis.com; 0211 90867-613) Jessica Baumann ( 0211 90867-742) Wir freuen uns auf Dich! #J-18808-Ljbffr