ID: 4906
LEG Wohnen NRW GmbH
- Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.
Für die
Niederlassung Nord
suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für unseren
Standort Wilhelmshaven, befristet auf 12 Monate,
eine
Assistenz (d/w/m) für das Team Vermietung
Diese Aufgaben bieten wir
* Unterstützung der Teamleitungen der Niederlassung Nord
* Interne Verwaltungsvorgänge (z.B. Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Reportings, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Materialbestellung)
* Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte
* Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Teammeetings und Protokollierung
* Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen und Besucherempfang)
* Auftrags -und Rechnungsbearbeitung sowie Wiedervorlageorganisation
* Pflege von Stammdaten
* Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Dieses Profil suchen wir
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Interesse an Immobilien und dem Arbeiten mit Menschen
* Erste Berufserfahrung als Assistenz (d/w/m) oder im Bereich Sachbearbeitung
* Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
* Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
* Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit